Rabatte und Preise

Rabatte sind im WWS-C nur eine Möglichkeit, wie Preise, die im Artikelstamm eingetragen sind, automatisch angepasst werden, damit Ihren Kunden immer der richtige Preis verrechnet wird. Weil Rabatte nur eine Variante sind, sprechen wir von der Konditionierung. Sie funktioniert natürlich auch auf der Einkaufsseite, ist aber sicher weniger relevant.

Die Konditionierung ist ein komplexes Thema und ein sehr mächtiges Modul. Nach dem Einrichten werden die Konditionen im Auftragswesen und in der Kasse automatisch angewendet. Damit spielt es keine Rolle, welcher Sachbearbeiter einen Beleg erstellt und Sie sparen viel Zeit bei der Freigabe der Lieferscheine.

Basiskriterien für Rabatte und Preise

Die Konditionierung baut grundsätzlich auf einer Kombination von Kriterien auf, nämlich auf der Kunden- und der Artikelebene. Kunden teilen Sie in verschiedene Gruppen (Kundenarten) ein, wobei die Konditionen nur ein Kriterium für die Einteilung sind. Die Artikel sind bereits beim Aufbau des Stamms in Warengruppen eingeteilt worden. Zusätzlich können Sie für die Konditionierung eine andere Aufteilung in Preisgruppen vornehmen. Im Weiteren können Sie festlegen, ob auf einen Basispreis ein Rabatt gewährt werden soll oder ob eine Marge zum Basispreis hinzugerechnet wird.

Übersicht über die Konditionsarten (Rabatte und Margen) und die Reihenfolge deren Anwendung (von unten nach oben)

Rabatte und Preise anwenden

Die Kombination von Artikel- und Kundenkriterien ergibt die effektive Kondition, d.h. auf welche Artikel und welche Kunden ein bestimmter Rabatt oder Preis angewendet wird. Wenn Sie also der Kundenart «Stammkunde» auf das ganze Sortiment 10% Rabatt gewähren, wählen Sie die Kundenart-Kondition Prozent aus, geben den gesamten Bereich des Sortiments ein und tragen den Prozentsatz ein. Über die Eingrenzung von Artikelbereichen können Sie auch für ganze Sortimentsteile höhere/tiefere Rabatte oder Margen definieren oder Rabatte ganz ausschliessen.

Aktionen und individuelle Konditionen

Aktionen auf einzelne Artikel oder ganze Artikelgruppen können Sie so ebenfalls definieren und für einzelne Kundenarten oder für alle Kunden gelten lassen.

Über sogenannte Objekte können Sie auch Spezialkonditionen für einzelne Geschäfte (mit mehreren Aufträgen) für einen Kunden hinterlegen. Natürlich haben Sie auch da wieder die Wahl, ob das für einzelne Artikel, Artikelgruppen oder das ganze Sortiment gelten soll. Ebenso können Sie auch Spezialpreise für einzelne Kunden erfassen.

Rabatte und Preise manuell anwenden

Weiter bestehet jederzeit die Möglichkeit, Rabatte manuell einzugeben. Sie können den Rabatt mit wenigen Klicks auf den ganzen Auftrag anwenden oder den Prozentsatz auf einzelnen Positionen eingeben.

Selbstverständlich können Sie Preise auch ganz einfach überschreiben. Bei den überschriebenen Preisen werden keine automatischen Konditionen mehr angewendet

Beispiel: Kundenartenkondition

Wenn Sie z.B. Ihren Geschäftskunden 10% Rabatt gewähren wollen, richten Sie eine Kundenartenkondition ein. Wählen Sie die Kundenart «Geschäftskunde» aus und z.B. die Konditionsart «Kunde-Preisgruppe-%-ersetzend». Anschliessend geben Sie den Bereich der Preisgruppen ein, für den der Rabatt gelten soll. Somit können Sie beispielsweise Sortimentsteile, die nur an Privatkunden gerichtet sind, vom Rabatt ausschliessen. Jetzt bekommen alle Geschäftskunden automatisch 10% auf alle Artikel, ausser Ihr Privatkundensortiment.

Beispiel: Aktion

Nehmen wir an, ein Lieferant macht Werbung für eine Bohrmaschine mit einem VP von Fr. 149.00 während der Aktion. Eröffnen Sie eine Kondition «Aktion» und legen Sie die Dauer fest, z.B. bis Ende Mai. Geben Sie die Artikelnummer ein und den Preis. Bis Ende Mai wird die Bohrmaschine allen Kunden mit Fr. 149.00 verrechnet. Ab 1. Juni gilt automatisch wieder der ursprüngliche Verkaufspreis und die Kunden bekommen ihre jeweiligen Konditionen.

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