Unterschiedliche Adressen für den gleichen Kunden
Grosse Unternehmen haben als Kunden oft besondere Anforderungen an ihre Lieferanten, – also Sie. Sei dies der Versand von Rechnungen an eine Zentrale oder die separate Verrechnung pro Kostenstelle. Mit dem WWS-C verwalten Sie unterschiedliche Adressen für den gleichen Kunden. Darüber hinaus bieten verschiedene Adressarten diverse Möglichkeiten.
Lieferadressen
Wenn Kunden z.B. mehrere Filialen haben, die Sie beliefern, oder Sie liefern direkt auf Baustellen, erfassen Sie einfach die entsprechenden Standorte als Lieferadressen. Das ist der einfachste Fall, denn alle Lieferscheine werden unabhängig davon in einer Rechnung zusammengefasst.
Zentraler Rechnungseingang oder pro Kostenstelle abrechnen
Viele Grosskonzerne haben einen Zentralen Rechnungseingang, grössere Betriebe verschiedene Kostenstellen, die separat verrechnet werden wollen. Das sind die einfachsten Fälle für die Rechnungsstellung, denn es muss nur eine zusätzliche Adresse dafür angelegt werden. Im WWS-C erledigen Sie das in wenigen Schritten. Der Kunde erhält so eine Rechnung an die Zentrale, auf Wunsch auch eine Rechnung pro Kostenstelle.
Das ist für Sie komfortabel, denn beim Erfassen des Lieferscheins wählen Sie nur die entsprechende Kostenstelle als Adresse aus und der Rest macht das WWS-C bei der Fakturierung. Das hat auch den Vorteil, dass Sie die Kundenbeziehung immer noch als Ganzes im WWS-C sehen und beurteilen können.
Sandro Stefania
Leiter Support
Weniger Zeit für die Administration, mehr für Ihre Kunden
Weil Sie in kürzester Zeit einen Lieferschein erstellen und auf Knopfdruck zur Rechnung verarbeiten. Das bedeutet für Sie effizientere Prozesse und mehr Zeit für das Wichtige. Mit dem WWS-C wurden in über 20 Jahren mehrere Millionen Lieferscheine zu Rechnungen gemacht. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Demo bei Ihnen vor Ort.
Spezielle Konditionen für besondere Fälle
Ein weiterer Vorteil im WWS-C ist, dass Sie Konditionen (Rabatte, Spezialpreise etc.) über eine Unteradresse des Kunden steuern können. Wenn Sie beispielsweise einem Kunden für ein besonderes Projekt einen höheren Rabatt gewähren, können Sie das mit einer sogenannten Objektadresse automatisieren. Lieferscheine, Rechnungen und sogar Barbezüge, die Sie mit dieser Objektadresse erfassen, bekommen automatisch den entsprechenden Rabatt. Damit ist gewährleistet, dass der Kunde immer seinen richtigen Preis bekommt, ohne dass Sie und Ihre Mitarbeiter daran denken müssen.